Erfolgreiche KI braucht menschliche Struktur.

Ihre Teams sind bereit für KI.

Entscheidend ist eine Einführung, die Effizienz steigert und verantwortungsvolle Entscheidungen ermöglicht.

Der Ansatz

Der strukturierte Weg zu erfolgreicher KI-Nutzung.

KI verändert, wie wir arbeiten. Nicht irgendwann, sondern jetzt. Und die Organisationen, die das Beste daraus machen, sind nicht die mit den meisten Tools. Es sind die, die ihre Teams mitnehmen, echte Effizienzgewinne sehen und einfach anfangen.

Ich helfe Teams dabei, KI in den Arbeitsalltag zu bringen. Praktisch, verständlich und so, dass alle mitziehen. Verantwortung und Governance kommen dabei nicht am Ende, sie machen das Ganze erst nachhaltig.

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AI-Readiness
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Use Cases
03
KI integrieren
Responsible AI Governance & EU AI Act Readiness
01

AI-Readiness

  • ·Verstehen, wo Ihre Organisation beim Thema KI aktuell steht
  • ·Kompetenzlücken, Hindernisse und Einstiegspunkte identifizieren
  • ·Eine gemeinsame Ausgangsbasis für Führung und Teams schaffen

Ergebnis

AI Readiness Assessment. Dokumentiert, spezifisch für Ihre Organisation.

02

Use Cases

  • ·Reale Workflows analysieren, keine hypothetischen Szenarien
  • ·Hochwertige Use Cases identifizieren und priorisieren
  • ·Sichere und sinnvolle Einstiegspunkte festlegen

Ergebnis

3 bis 5 priorisierte Use Cases. Dokumentiert und umsetzungsbereit.

03

KI integrieren

  • ·Tools nach tatsächlichem Bedarf auswählen
  • ·Workflows rund um KI-Unterstützung gestalten
  • ·Kontrollpunkte und menschliche Aufsicht einbauen

Ergebnis

Angepasste Workflows. Definierte Kontrollpunkte. KI im Arbeitsalltag verankert.

Responsible AI Governance & EU AI Act Readiness

·Responsible AI Governance & EU AI Act Readiness begleiten jeden Schritt·Entscheidungsverantwortung bleibt klar zugeordnet·Dokumentation erfüllt regulatorische Anforderungen·KI-Nutzung bleibt nachvollziehbar und kontrollierbar

KI-Einführung durch Struktur, Prozesse und klare Entscheidungsverantwortung. Procedures matter.

Human in the Loop

Was auf Ihrem Tisch liegt

Keine Folien ohne Ergebnis.

AI Readiness Checkliste herunterladen

01

AI Readiness Assessment

Dokumentierter Ausgangspunkt. Wo Sie stehen, was die Einführung blockiert, wo Sie anfangen.

02

Priorisierte Use-Case-Liste

3–5 konkrete KI-Anwendungsfälle, spezifisch für Ihre Workflows, bewertet nach Aufwand und Risiko.

03

Angepasste Workflows

Prozesse, die KI integrieren. Klare Kontrollpunkte und eindeutige Verantwortung.

04

EU-KI-Verordnungs-Einordnung

Was für Ihren Kontext gilt, was zu dokumentieren ist, was als nächstes zu tun ist.

Wer davon profitiert

CEOs und Führungsteams

KI steht auf der Agenda, aber niemand hat einen klaren Umsetzungsplan

Sie wollen echte Effizienz durch KI, kein Pilotprojekt, das im Sand verläuft

Sie brauchen jemanden, der Business und Technologie zusammendenkt

CFOs und Finanzabteilungen

KI-Investitionen müssen mit realen Use Cases und messbaren Ergebnissen begründet werden

Risiken, Compliance und Kosten von KI sind noch nicht klar erfasst

KI soll in Finanzprozesse integriert werden, nicht nur ausprobiert

Rechts- und Compliance-Teams

KI-Einsatz in Ihrer Organisation muss DSGVO und EU AI Act gerecht werden

Sie brauchen Dokumentation und Verantwortlichkeitsstrukturen für eingesetzte KI-Systeme

Rechtliche und Compliance-Perspektiven sollen von Anfang an in die KI-Einführung eingebaut werden

Operations und Projektteams

Sie bearbeiten große Mengen repetitiver Aufgaben, die KI übernehmen könnte

Sie haben KI-Tools ausprobiert, die Einführung war jedoch inkonsistent

KI soll Teil des Arbeitsalltags werden, nicht nachträglich aufgesetzt

KI wird erst durch menschliche Struktur in Organisationen erfolgreich.

Die sichtbare Seite von KI sind Tools.

Was wirklich zählt: Verantwortlichkeit, Prozesse und Compliance.

The visible part of AI is tools. What matters most is underneath: accountability, processes, governance.
KI-Tools
Pilotprojekte
Experimente
Entscheidungsverantwortung
Prozesse
Compliance

Die meisten KI-Initiativen konzentrieren sich auf das Sichtbare. Was über Erfolg oder Misserfolg entscheidet, liegt darunter: wer Entscheidungen verantwortet, wie Prozesse strukturiert sind und ob Governance von Anfang an mitgedacht wird.

Die Herausforderung

Erfolgreiche KI-Einführung ist mehr als Technologie.

Entscheidend ist, KI so einzuführen, dass sie zu Ihrer Organisation passt, verantwortungsvolle Entscheidungen unterstützt und im Arbeitsalltag echten Mehrwert schafft.

"Wir haben die Tools gekauft. Niemand nutzt sie richtig."

Einführung scheitert

"Unsere Teams nutzen KI informell. Niemand kennt die Risiken."

Unkontrollierter KI-Einsatz

"Wir müssen EU AI Act-konform sein, wissen aber nicht, was das konkret bedeutet."

Compliance-Unsicherheit

"Die Führung will KI. Die Teams haben Angst davor."

Bereitschaftslücke

"Wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen. Jeder Anbieter verspricht alles."

Fehlende Orientierung

"Wer ist verantwortlich, wenn KI einen Fehler macht?"

Verantwortungslücke

Bereit, KI in Ihrer Organisation sinnvoll einzuführen?

Starten Sie mit einem Gespräch. Kein Pitch, kein Skript. Nur ein ehrlicher Blick darauf, wo Ihre Organisation steht und was KI-Einführung wirklich erfordert.

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LinkedIn →marta@proceduresmatter.com

Erst selbst einschätzen?

AI Readiness Checkliste

17 Fragen in 5 Bereichen. Ein klares Bild, wo Ihre Organisation beim Thema KI steht.

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Du führst. KI arbeitet. Arbeit wird systematisch delegierbar.

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Über mich

Marta Schmidl

Marta Schmidl

AI Adoption Advisor · Entscheidungsstrukturen · International Legal Counsel

Ich arbeite daran, dass KI Teil des Arbeitsalltags wird - so, dass sie zu Verantwortung, Risiko und realen Abläufen passt.

Mein Hintergrund verbindet internationale Rechtspraxis, Projektmanagement und die konkrete Einführung von KI in juristischen und operativen Teams. Das prägt, wie ich KI in realen Arbeitsumgebungen gestalte.

Ich arbeite in einer strukturierten KI-Umgebung, die in meine täglichen Arbeitsabläufe integriert ist. Ich setze sie innerhalb klarer Prinzipien ein, bei denen menschliches Urteilsvermögen und Verantwortung stets im Vordergrund stehen.

Ich bringe ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Risiken, organisatorische Realität und die menschliche Seite von Veränderung mit.

LinkedIn

01

Legal

Rechtliche Risiken, Verantwortlichkeit und regulatorische Komplexität aus internationaler Rechtspraxis in stark regulierten Umgebungen.

02

AI

Praktische KI-Einführung in Teams: Tools entwickeln, Ansätze testen und KI in echte Arbeitsabläufe integrieren.

03

Collaboration

Projektmanagement und Change Leadership: Stakeholder ausrichten und Initiativen so strukturieren, dass Teams neue Arbeitsweisen wirklich übernehmen.

Clarity before speed

Was andere sagen

"Sie verbindet fundiertes juristisches Urteilsvermögen mit KI-Adoption, um Komplexität zu vereinfachen und Ergebnisse zu beschleunigen."

Sie bringt tiefe juristische Expertise in jede Diskussion ein, gepaart mit ausgeprägtem Business-Verständnis. Ihre Experimente und Ergebnisse im Bereich KI und Automatisierung bringen unserem Unternehmen erhebliche Effizienzgewinne.

Diogo Chaves

Chief Procurement Officer

Globales Life-Sciences-Unternehmen

Sie verbindet fundiertes juristisches Urteilsvermögen mit KI-Adoption, um Komplexität zu vereinfachen und Ergebnisse zu beschleunigen. Was Marta auszeichnet, ist ihr schnelles Tempo bei der Einführung von KI.

Pei Ling Ng

Head of Legal APAC

Globales Pharmaunternehmen

Marta hat sich intensiv für die KI-Integration im Rechts- und Einkaufsbereich eingesetzt. Sie war eine der ersten, die KI-Personas entwickelte, mit denen wir Aufgaben schneller erledigen, Kommunikation verbessern und Unterschiede in Verträgen erkennen konnten. Zusammen mit ihrem juristischen Wissen hat das unser Team gestärkt.

Rubi Castro-Williams

Global Procurement Category Director

Global pharmaceutical company